“一次不跑”办理护照/旅行证(2021年5月27日版)

  当前疫情形势依然严峻,为降低感染风险,并满足领区内中国公民申办护照/旅行证的需求,同时为帮助大家避免因材料不全造成退件、反复邮递的情况,尽可能使大家方便办证、安全办证,我馆分别于2020年8月28日、11月6日发布“一次不跑”办理护照/旅行证方法和流程,现将有关事项重申和优化如下:

 

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01  申办条件

  有下列情形之一者,可申请护照/旅行证换发、补发或颁发:

  1、普通护照或旅行证过期或有效期不足半年,可申请换发;

  2、新生儿首次申请旅行证;

  3、护照或旅行证遗失、被盗或损毁,可申请补发;

  4、未持《港澳居民来往内地通行证》、《台湾居民来往大陆通行证》的中国籍港澳台居民,可申请旅行证;

  5、大学应届毕业生需申请工作签证,可申请护照换、补发;

  6、学习或工作许可即将过期(一般指有效期不足半年),需要申请续签,可申请护照换、补发;

  7、因其他紧急原因急需使用证件。

 

  问:住在安省可向驻蒙特利尔总领馆申请换发护照吗?

  答:因预约系统设置原因及为减少护照邮寄过程中丢失的风险,我馆暂时仅接受本领区(魁北克省及新不伦瑞克省)中国公民的办证申请。

  问:护照过期影响换发吗?

  答:如中国护照、旅行证在疫情期间过期,不影响今后正常换发,如暂不急用护照/旅行证,可待疫情结束后再来我馆办理。

 

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02  在线预约

  请登录“海外申请护照在线预约”(http://ppt.mfa.gov.cn),在线填写信息,上传照片,在“选择预约时间”界面中选择“驻蒙特利尔总领馆不见面办理”选项,再选择邮寄时间。

  注意:如上传照片时系统提示“您的照片检测未通过”,可点击“下一步”继续完成预约。

 

  【特别提醒】

  为保证海外中国公民更加方便快捷办证,我国今年将推出“中国领事”APP,取代现有的“海外申请护照预约系统”。该系统上线前,我馆已经关闭9月30日以后的预约。同时为满足本领区的办证需求,我馆将于每月最后一个工作日发布下个月1-15日的新增预约名额,于每月14或15日发布当月后半月的新增预约名额。已经预约到7/8/9月办证的申请人,请勿在新增名额中重新预约。

 

  【绿色通道】

  1、新生儿首次申请旅行证无需在线预约,请通过邮件(zj.ccmtl@hotmail.com)与总领馆预约。

  2、如有预约时间靠后,因人道主义原因或其他特殊事由需要紧急办证的申请人;或因特殊原因无法在线预约的申请人,请通过邮件(zj.ccmtl@hotmail.com)与总领馆联系。邮件中需告知申请人姓名、出生年月、护照号码、联系方式、申请提早办理或免预约办理理由及相关证明等。我馆将及时反馈结果。如我馆同意提早或免预约办证,请将提早或免预约办证情况说明及我馆回复同意提早或免预约办理的邮件一并打印,连同其他材料按要求寄往我馆。

 

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03  材料准备

  在线预约后系统自动生成的表格连同申请表一并打印,无需自我馆网站另行下载。系统未生成的其他表格均可在我馆网站“表格下载”页面进行下载。

  所有打印及复印件请使用Letter规格纸张。

  所有表格均须电脑填写,打印后手写签名。如无法电脑填写,请手工正楷填写,要求字迹清晰且无涂改。

 

  所有申请人均需准备:

  1、《中华人民共和国护照/旅行证申请表》、《申请人声明/监护人意见》

  在“海外申请护照在线预约”网站预约成功后,下载上述两个表格并打印,在相应位置手写签名

  2、《邮寄办证申请书》

  请在电脑上填写,打印后手写签名

  3、纸质照片两张

  请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处,另1张照片用小袋装好,切勿污损,弯折。

  照片要求:

  (1)白色背景彩照,本人6个月内近照;

  (2)正面(头像居中)免冠照片(可见双耳、双眉);不佩戴头饰、帽子,不化浓妆;如佩戴眼镜,镜片不反光;

  (3)请穿深色服装。避免穿吊带、领口较大的衣服或连帽衫;

  (4)照片尺寸为48X33mm,亦可接受加拿大护照或枫叶卡尺寸的照片;

  (5)整体效果不能太暗或太亮。

  4、护照/旅行证原件及复印件

  护照复印件无需复印全本,只需复印:(1)带照片的资料页;(2)加拿大签证;(3) 最后一次中国出入境纪录页。

  5、现金汇票或现金支票(用于缴纳办证费用)

  护照/旅行证办理费用为23加元/本,我馆仅接受从邮局购买的现金汇票(Money Order),或银行出具的现金支票。收款人为Chinese Consulate General。

  我馆不接受现金、个人支票、公司支票,收款人Chinese Consulate General勿出现简写或拼写错误。

  6、回邮信封(用于寄回已办好的新证件及注销的旧证件)

  (1)回邮信封须为邮资已付的挂号信封,可在CANADA POST购买Prepaid XpressPost信封;

  (2)请在回邮信封上收信人处准确填写申请人收件地址,地址格式为:街道号+街道名+房间号(Appt. XXX)+城市名+QC(或NB)+邮编(切勿将街道号码和住房号码写在一起);

  (3)寄信人地址为驻蒙特利尔总领馆(Chinese Consulate General in Montreal,2100 Ste-Catherine West, 8th floor, H3H 2T3 Montreal, Quebec);

  (4)回邮信封请勿封口。

  (5)如因回邮地址错误或字迹不清导致无法送达申请人,邮局将做退件处理,由此产生的退件费由申请人承担,在向总领馆重新寄送回邮信封时须一并附上退件费用现金汇票或银行支票。

  7、证明在加居留的相关材料复印件(居留卡、签证、入境记录等)

 

  如办理护照,还需准备:

  1、《国籍状况声明书》手写签名

  2、年满10周岁申请人须按要求填写《签名采集表》

  此签名将扫描并制作到新护照上,今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人签名比对,请务必由本人签名,不得代签,因代签名引发问题责任自负。

  签名须以规范汉字书写,使用粗细适中的(建议 0.5-1.0mm)黑色签字笔(勿使用其他颜色笔或铅笔、圆珠笔等)。

  签名应横向书写于横线上方(尽量靠近横线,不压线或倾斜),大小适中,自然清晰。

  3、年满16周岁申请人须按要求填写《不采集指纹知情同意书》

 

  如护照、旅行证丢失或损毁,还需准备:

  《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》

 

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  04  材料邮寄

  1、请对照下图及《邮寄办证申请书》再次核实材料是否齐全

  2、准备2个可查询邮寄进展的加拿大邮政快递信封(Canada Post Xpresspost),1个用于邮寄材料,另1个用于回邮证件(即上文之回邮信封)。

  每份申请须单独邮寄,请在邮寄申请信封右上角空白处标注:不见面办照+姓名+预约日期 (比如:不见面办照+张三+20201206)

  考虑到邮寄周转时间,申请人最早可于预约办证日期(该日期在申请表的右上角)前2-3天寄出。

  总领馆将按预约办证日期顺序处理申请,过早寄来的申请将存放至预约日期办理。

  3、将全部材料邮寄至总领馆,地址为 Chinese Consulate General in Montreal,2100 Ste-Catherine West, 8th floor, H3H 2T3 Montreal, Quebec

  4、请保留好邮寄凭证和邮寄追踪号(Tracking Number),以便及时查询快递状态。

 

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  05  视频见面

  以下人员可能须视频见面:

  1、未满16周岁申请人;

  2、因护照、旅行证遗失、损毁等申请补发人员;

  3、新生儿首次申请旅行证;

  4、容貌变化较大人员;

  5、总领馆认为有必要视频见面人员。

 

  总领馆会通过电话与申请人联系,约定视频见面时间和方式,请确保申请表所填联系电话正确、畅通。

  未成年人视频见面须由父/母一方或监护人陪同。

  请按要求准备好需查验的有关证件原件,以便工作人员核对。

 

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  06  证件回邮

  1、正常情况下,办理护照约需3-4周,办理旅行证需1-2周。

  2、证件办妥后将连同已注销(注销时不会对签证剪角)的原护照/旅行证原件(如有)及收费收据一并寄回。

  3、如确认申请材料已快递至我馆后,办理护照4周未收到办妥证件,办理旅行证2周未收到办妥证件,可通过回邮信封上的查询码跟踪查询,亦可登录“海外申请护照在线预约”网站(http://ppt.mfa.gov.cn)查询办证进度。

 

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  07  重要提醒

  1、以下情形将导致无法办理

  (1)申请材料不齐全或弄虚作假;

  (2)在线填写的《护照/旅行证申请表》中姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误;

  (3)在线填写的《护照/旅行证申请表》中地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写;

  (4)未按要求准备材料,如回邮信封、MONEY ORDER或银行现金支票不合格、材料中夹带现金、非本人签名等。

  2、“双向邮寄”过程中,总领馆不承担证件及有关材料寄送延误、丢失或损毁的责任。

  3、申请人提交的社交软件平台联系方式(微信号)仅供我馆因办证需要与申请人视频见面所用,我馆不会要求申请人通过该方式转账或缴纳任何费用。

 

 

  驻蒙特利尔总领馆中国公民证件咨询专线:

  +1 514-353-0758

  咨询时间:工作日(节假日除外)下午1:00-5:00

  咨询电话可解答政策及相关问题,不接受各类证件办理的预约